Strategy

Strategia – UDK 2030

Hyväksytty hallituksen kokouksessa 7.5.2025

Toiminnan tarkoitus

UDK ry on Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen, mediatutkimuksen ja pelitutkimuksen opiskelijoiden ainejärjestö, jonka tarkoituksena on pyrkiä vaikuttamaan oppiaineen opetuksen ja tutkimuksen kehittämiseksi. Tarkoituksena on yhdistää oppiaineen opiskelijoita, ajaa heidän etujaan ja järjestää monipuolista toimintaa UDKn jäsenille. 

Arvot

• Equality
• Avoimuus
• Ekologisuus
• Yhteisöllisyys

Strategiset päämäärät

• UDK ajaa jäsenistönsä etua niin yliopistossa kuin yliopiston ulkopuolella
• The UDK talous ja hallinto luovat vakaan pohjan yhdistyksen toiminnalle
• UDK muodostaa yhteisön, johon kaikki jäsenet tuntevat kuuluvansa
• UDK toimii aktiivisena osana yliopistoa ja ylioppilaskuntaa

Arvopohjaiset tavoitteet

Equality

Yhdenvertaisuus on UDKn tärkeimpiä perusarvoja ja se läpileikkaa koko ainejärjestömme toimintaa. Yhdenvertaisuus ei ole oma erillinen osa-alueensa, vaan se on kantava teema kaikessa toiminnassamme. 

Jokaisella opiskelijalla on yhtäläiset mahdollisuudet edetä opinnoissa, osallistua UDKn järjestämiin tapahtumiin, saada tietoa ainejärjestön ja yliopiston toiminnasta sekä olla osa koko yliopistoyhteisöä. Jokainen ainejärjestön jäsen tuntee olonsa turvalliseksi ja arvostetuksi osana UDKta joutumatta muuttamaan identiteettiään tai käytöstään. Tämän takaamiseksi UDK pyrkii pitämään huolen, että kaikki jäsenet tulevat kuulluiksi ja pääsevät halutessaan osalliseksi keskustelua ja ainejärjestön toimintaa. UDK kannustaa jäsenistöään puuttumaan epäasialliseen käytökseen ja kunnioittamaan toistensa rajoja, jotta yhdenvertaisuus pääsee toteutumaan parhaalla mahdollisella tavalla.

Avoimuus

UDK ry:n hallituksen sekä toimihenkilöiden toiminta on avointa jäsenistölle. Kokouskutsut hallituksen kokouksiin lähetetään hyvissä ajoin, noin viikkoa ennen kokousta jäsenistölle. Tämä mahdollistaa sen, että jäsenistö voi harjoittaa säännöissä määriteltyä läsnäolo- ja puheoikeuttaan hallituksen kokouksissa. Hallituksen kokousten pöytäkirjat lähetetään jäsenistölle kokousten jälkeen. Pöytäkirjoihin kirjataan hallituksen kuulumiset, jotta hallitusten jäsenten toiminnan seuraaminen on  mahdollisimman helppoa. Kaikista muutoksista tiedotetaan jäsenistöä ja yhdistyksen toiminnasta kerätään palautetta säännöllisin väliajoin. 

Ekologisuus

UDK ry on Reilun Kaupan ainejärjestö ja on täten sitoutunut käyttämään Reilun Kaupan kahvia, teetä ja mahdollisesti myös muita tuotteita toiminnassaan. UDKlla on ympäristösuunnitelma, jota tulee noudattaa. Koko hallitus on yhdessä vastuussa siitä, että ympäristösuunnitelmaa päivitetään säännöllisesti vastaamaan ainejärjestön nykyistä toimintaa. Ympäristösuunnitelman ylläpitoa varten voidaan halutessaan nimetä ympäristövastaava, mutta tämä ei ole pakollista. Jokainen hallituslainen on vastuussa ympäristösuunnitelman toteutumisesta heidän omalla vastuusektorillaan. UDK kannustaa jäsenistöään tekemään kestäviä valintoja niin ainejärjestön toiminnassa, kuin vapaa-ajalla. 

Yhteisöllisyys

Jäsenistö on UDKn tärkein voimavara, ja yhteisöllisyyttä rakennetaan jatkuvasti. UDKn tulee olla hyvä ja turvallinen yhteisö kaikille fukseista alumneihin. UDK järjestää kattavasti jäsenistön tarpeet huomioon ottavaa monipuolista toimintaa. UDKn yhteisöllisyyttä ilmentävät esimerkiksi opiskelijahaalarit sekä muut UDK-tuotteet. Jäsenistöllä on vapaa pääsy UDKn ainejärjestötilaan.

Toiminnalliset tavoitteet

Advocacy

UDK osallistuu sen opintosuuntia sekä opiskelijoita koskevaan koulutuspoliittiseen päätöksentekoon ja sosiaalipoliittiseen keskusteluun. Yliopiston organisoimiin toimielimiin osallistuu aina opiskelijaedustaja sitä pyydettäessä. UDK edistää avointa koulutuspolitiikkaa ja kerää jäsenistöltä palautetta esimerkiksi kursseista ja puuttuu tarvittaessa epäkohtiin. Tämä tarkoittaa sitä, että UDK pyrkii varmistamaan, että jokaista opiskelijaa kohdellaan yhdenvertaisesti esimerkiksi kurssiarviointien suhteen. Jäsenistön kokonaisvaltainen hyvinvointi on tärkeää UDKlle ja jäsenistölle tiedotetaan kattavasti yliopiston tarjoamista hyvinvointipalveluista ja sosiaalipoliittisista muutoksista.

UDK pyrkii ajamaan jäsentensä etua niin yliopistolla kuin sen ulkopuolellakin. UDK kannustaa jäseniään toimimaan aktiivisina kansalaisina, esimerkiksi äänestämällä tai osallistumalla julkiseen keskusteluun. UDK pysyy itse kuitenkin puoluepoliittisesti sitoutumattomana, mikä tulee huomioida kaikessa toiminnassa ja viestinnässä.

Tuutorointi

Tuutoroinnissa huomioidaan uusien opiskelijoiden tarpeet auttamalla heitä pääsemään alkuun opinnoissa ja osaksi yliopistoyhteisöä. Tuutoroinnin on tarkoituksenmukaista huomioida UDKn opiskelijoiden ja kaikkien opintosuuntien tarpeet yhdenvertaisesti ja edistää yhteisöllisyyttä UDKn sisällä. Yhteisöllisyyttä edistetään tutustuttamalla uudet opiskelijat toisiinsa, sekä vanhempien vuosikurssien opiskelijoihin. Jokainen opinnot UDKssa aloittava on merkityksellinen osa ainejärjestöä. Tuutoroinnissa, tai muussakaan UDKn toiminnassa, ei syrjitä ketään.

Tuutoroinnissa edistetään ainejärjestörajat ylittävää toimintaa ja suositaan poikkitieteellisyyttä. UDKn tuutorointi on kaikille alan uusille opiskelijoille avointa toimintaa ja sen yhteydessä ei peritä liian suuria osallistumismaksuja, jotta toiminta olisi mahdollisimman taloudellisesti saavutettavaa. Tuutoritoiminnan tulee olla avointa myös niille UDKn alaisten opintosuuntien uusille opiskelijoille, jotka eivät ole liittyneet UDKn jäseniksi.

Events

Tapahtumavastaavat ja tapahtumatiimi huolehtivat siitä, että UDKn tapahtumatarjonta on monipuolista ja jäsenistön toiveet huomioon ottavaa. Uusia tapahtumakonsepteja ideoidaan ja perinteisiä tapahtumia kehitetään. Tapahtumatoimintaa järjestetään jäsenistön toiveiden ja tarpeiden mukaisella tahdilla, ja siinä otetaan huomioon viihde-, kulttuuri-, liikunta- ja yhteistyö- tai työelämätapahtumat. Tapahtumatoimintaa järjestetään lähtökohtaisesti yliopiston lukukausien aikana.

Tapahtumaehdotuksia otetaan vastaan matalalla kynnyksellä ja jäsenistön omaa aktiivisuutta tapahtumien järjestämiseen kannustetaan. Tapahtumat pidetään kaikille jäsenille avoimina, pääosin maksuttomina ja esteettöminä. Alkoholillisten ja alkoholittomien tapahtumien sopivasta tasapainosta huolehditaan. Tapahtumissa noudatetaan yhdenvertaisuutta eikä minkäänlaista syrjintää sallita. 

Perinteisistä suuremmista tapahtumista, kuten tutustumisbileistä, wappuviikoista ja pikkujouluista pidetään kiinni. Ainejärjestön ikääntyminen huomioidaan vuosijuhlasitsien ja varsinaisten vuosijuhlien muodossa. Tapahtumat eri työelämätoimijoiden sekä muiden opiskelijajärjestöjen kanssa ovat tärkeä osa UDKn yhteistyö- ja yritystoimintaa, ja niitä järjestetään kattavasti. 

Asiasana

Asiasana on yhdistyksen julkaisu, joka on ilmestynyt yhtäjaksoisesti vuodesta 1974 lähtien. Asiasanan julkaisua jatketaan katkeamattomasti ja varmistetaan sen säilyminen myös tulevaisuudessa. Asiasanan tarkoituksena on tarjota lukijoilleen kertomuksia opiskelijaelämästä, käsitellä UDKn edunvalvonnan alaisuudessa toimivien opintosuuntien asioita ja nostaa esiin tärkeitä informaatiotutkimuksen, mediatutkimuksen ja pelitutkimuksen kenttään liittyviä kysymyksiä, unohtamatta myöskään tarjota lukijoilleen huumoriarvoa sopivassa suhteessa. Asiasanan toimitus huolehtii lehden riittävästä asiapitoisuudesta ja pitää yllä toimituksellisia perinteitä. 

Kansainvälisyys

UDKn jäsenistöä kannustetaan osallistumaan kansainväliseen toimintaan, opiskelijavaihtoon ja kansainväliseen tuutorointiin opintojen aikana. UDK järjestää kansainvälistä tuutorointia tutkinto-ohjelmaan ja vaihtoon saapuville kansainvälisille opiskelijoille sekä heille suunnattuja tapahtumia tutustuttaakseen heidät sekä ainejärjestöön ja sen jäsenistöön että Tampereeseen. UDK huolehtii kansainvälisten opiskelijoiden hyvinvoinnista ja siitä, että he kokevat olonsa tervetulleiksi yliopistoyhteisöön.

Communications 

Yhdistyksen viestintä on avointa, kaikki jäsenryhmät huomioon ottavaa ja monikanavaista. Viestintä on ajankohtaista ja näkyvää niin sisäisesti yhdistyksen jäsenille kuin ulospäin korkeakouluyhteisölle, muille ainejärjestöille ja yhdistyksille, sidosryhmille ja yhteistyökumppaneille. Viestintä on suunnitelmallista, tavoitteellista sekä tarkoituksenmukaista. Tapahtumista tiedotetaan suomeksi ja englanniksi, poissulkien tapahtumat, jotka jostain perustellusta syystä järjestetään vain toisella kielellä. Myös muu UDKn viestintä on kaksikielistä, ellei tiedotukselle vain suomeksi tai englanniksi ole mielekkäitä perusteita.

Viestinnässä noudatetaan viestintäsuunnitelmaa, joka sisältää myös yhdistyksen kriisiviestintäsuunnitelman. Suunnitelmissa on määritelty viestinnän tavoitteet, kanavat, tehtävät sekä vastuualueet.

Verkkosivut 

UDKn verkkosivut toimivat yhdistyksen tiedotuskanavana ja tietoarkistona. Verkkosivuilta löytyy ajankohtaista tietoa tapahtumista, UDKn toiminnasta ja yhdistyksen ajankohtaisista asioista sekä suomeksi että englanniksi. Verkkosivuilla esitellään UDKn eri viestintäkanavat ja ohjeistetaan niiden käyttöön. Yhdistyksen toiminnan tukena toimivat tapahtumakalenteri ja verkkosivuilla julkaistava viikkokirje. Sivuille on koottu myös yhdistyksen viralliset dokumentit, kuten pöytäkirjat, suunnitelmat ja säännöt.

Suhde- ja alumnitoiminta

UDKn suhteet muihin ainejärjestöihin, tiedekuntaan, yliopistoon sekä muihin sidosryhmiin ovat tiiviit ja vakaat. Uusia yhteistyömahdollisuuksia kartoitetaan aktiivisesti. UDK on järjestö, jonka kanssa on helppoa ja mukavaa tehdä yhteistyötä.

UDK tekee tiivistä yhteistyötä alumnien kanssa ja heille välitetään ajankohtaista tietoa yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista. Alumneja ja hallitusalumneja kutsutaan työelämätapahtumiin, vuosijuhlille sekä muihin tapahtumiin. Alumneja kannustetaan osallistumaan yhdistyksen toimintaan ja heille järjestetään myös omia tapahtumia.